Top 11 outils gratuits de gestion de projet incontournables en 2025

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Vous cherchez des outils gratuits de gestion de projet efficaces pour organiser vos tâches, piloter vos projets et booster la productivité de votre équipe sans dépenser un centime ? Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels gratuits de gestion de projet en 2025, adaptés à tous types d’entreprises et de projets.

Pourquoi utiliser un outil gratuit de gestion de projet ?

Les outils gratuits de gestion de projet sont devenus indispensables pour optimiser la collaboration, améliorer la visibilité sur l’avancement des tâches, et simplifier la coordination des équipes. Que vous soyez une start-up, une PME, ou un indépendant, ces solutions vous aideront à structurer votre travail, suivre les deadlines, et gagner en efficacité sans surcoût.

Top 11 outils gratuits gestion de projet performants en 2025

Notre top 11 des outils gratuits gestion de projet en 2025

1. Asana : coordination d’équipe simple et intuitive

Asana est l’un des logiciels les plus populaires pour gérer projets et tâches au quotidien. Son interface claire facilite la gestion collaborative et la visibilité des échéances.
Points forts : listes de tâches, intégrations nombreuses, vues Kanban, gestion agile.
Pour qui ? Toutes tailles d’équipes.

2. Zoho Projects : une vision 360° sur vos projets

Zoho Projects centralise toutes les fonctions nécessaires : gestion documentaire, suivi des bugs, diagramme de Gantt et chat en temps réel. Très personnalisable, il s’adapte aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises.
Pour qui ? TPE, PME et grandes entreprises.

3. Trello : parfait pour les débutants

Trello propose une gestion de projet sous forme de tableaux visuels, simple à prendre en main. Son système de cartes et listes permet d’organiser facilement les tâches et de collaborer efficacement, même hors ligne.
Pour qui ? Start-ups, petites et moyennes entreprises.

4. Todoist : gestion de tâches simplifiée

Todoist excelle dans l’organisation personnelle et les petits projets grâce à ses listes hiérarchisées et ses rappels. Il s’intègre aussi à de nombreux outils pour une gestion fluide.
Pour qui ? Individuels et petites équipes.

5. Freedcamp : illimité en utilisateurs et projets

Freedcamp offre des fonctionnalités complètes avec assignation de tâches, jalons, suivi du temps et synchronisation avec Google Agenda. Sa version gratuite est très généreuse en fonctionnalités.
Pour qui ? Toutes tailles d’entreprises.

6. Beesbusy : planification facile et collaborative

Avec une version gratuite illimitée en nombre de projets et utilisateurs, Beesbusy se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses notifications automatiques.
Pour qui ? Equipes à partir de 5 utilisateurs.

7. SuitePro-G : développez une culture projet solide

SuitePro-G propose une gestion complète avec Gantt interactif, gestion des risques, automatisations et intégration à Teams. Idéal pour indépendants et petites entreprises.
Pour qui ? Indépendants, associations, PME.

8. Gladys : logiciel français ultra-collaboratif

Made in France, Gladys combine gestion des tâches, messagerie instantanée et gestion documentaire avec une interface soignée et adaptable à toutes tailles d’équipes.
Pour qui ? TPE, PME, grandes entreprises.

9. Wimi : collaboration sécurisée et gestion de projet

Wimi propose des outils collaboratifs, gestion documentaire et communication sécurisée, adaptés aux équipes distantes.
Pour qui ? Entreprises de 2 à 5000 salariés.

10. Paymo : suivi complet du travail

Paymo combine gestion de projets, temps passé, facturation et collaboration, avec une version gratuite intéressante pour petites équipes.
Pour qui ? PME et indépendants.

11. Bitrix24 : plateforme collaborative tout-en-un

Bitrix24 propose gestion de projets, CRM, messagerie et réseaux sociaux d’entreprise dans une même plateforme collaborative.
Pour qui ? Toutes entreprises, notamment moyennes et grandes.

Comment choisir son outil gratuit de gestion de projet ?

  • Analysez vos besoins : taille de l’équipe, complexité des projets, fonctions indispensables (Gantt, Kanban, collaboration, etc.)

  • Testez les versions gratuites : profitez des essais pour valider l’ergonomie et les fonctionnalités

  • Privilégiez la simplicité : un outil facile à utiliser favorise l’adoption par vos collaborateurs

  • Pensez à l’évolutivité : certains outils permettent d’ajouter des modules ou passer en version payante avec plus de fonctionnalités

Conclusion

Les outils gratuits de gestion de projet n’ont jamais été aussi performants et diversifiés qu’en 2025. Que vous ayez besoin d’une solution simple comme Trello ou Todoist, ou d’une plateforme complète comme Zoho Projects ou SuitePro-G, vous trouverez forcément un logiciel adapté à votre organisation. Profitez de ces solutions pour booster votre productivité, améliorer la coordination de votre équipe et piloter vos projets avec succès.

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